個人情報の取扱いについて
コニカミノルタコネクト株式会社はお客様の個⼈情報の重要性を深く認識し、コニカミノルタグループの「個⼈情報保護⽅針」に則り、お客様からご提供いただいた個⼈情報を尊重してプライバシー保護に努めるとともに、個⼈情報の取り扱いに関して徹底した管理を実施いたします。
お客様のプライバシーに関わる情報をご提供いただく際には、あらかじめ以下をご⼀読下さいますようご案内申し上げます。
個⼈情報の収集および利⽤について
コニカミノルタコネクト株式会社は、以下の⽬的で個⼈情報を利⽤させていただきます。
- 保険事業、社宅管理代⾏サービス、グループ内間接材料購買サービス、等のサービス業務
- 梱包発送代⾏業務、給与計算代⾏業、データインプット代⾏業務等の受託業務
- より良いサービスをご提供するための、お問合せの受け付けや各種資料提供
- サービス向上のためのアンケート調査
- 採⽤応募者との連絡、採⽤業務
また、利⽤⽬的に必要な範囲の個⼈情報を取得させていただきます。他の事業者等からの個⼈情報の処理の全部または⼀部について委託された場合等においても、委託された当該業務を適切に⾏うために同様に利⽤させていただきます。
個⼈情報の適切な管理の実施について
コニカミノルタコネクト株式会社は、個⼈情報保護の管理責任者を定め、ご提供いただきました個⼈情報を厳重に管理し、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防⽌策を講じます。さらに、外部からの不正なアクセス等の危険に対しても、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、個⼈情報を適切に管理いたします。
個⼈情報の開⽰・訂正・削除について
コニカミノルタコネクト株式会社が保有する対応可能な個⼈情報について、本⼈から利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌（以下、“開⽰等”という。）をご希望される場合には、恐れ⼊りますが下記お問い合わせ先にご連絡ください。個⼈情報についての開⽰等に必要な書類、および「個⼈情報 利⽤⽬的の通知・開⽰請求書」についてご連絡いたします。ご請求については、運転免許証、パスポート等で本⼈を確認させていただきます。また、代理⼈の場合は代理⼈の本⼈確認に加えて、法定代理⼈であることを確認する書類、または委任状を提⽰いただきます。この⼿続を経てご請求いただいた場合は、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。このご請求にかかる⼿数料は無料とさせていただきます。
コニカミノルタコネクト株式会社は、開⽰対象個⼈情報を以下の⽬的で利⽤させていただきます。
- 保険業務における各種サービスに関する案内、問い合わせ対応
- 社宅管理代⾏サービスにおけるサービスに関する案内、お問い合わせ対応
- グループ内間接材料購買サービスにおけるサービスに関する案内、お問い合わせ対応
- 従業員の給与⽀払い、⼈事考課、社会保険関係の⼿続き、福利厚⽣、健康管理、勤怠管理等
- より良いサービスをご提供するための、お問合せの受け付けや各種資料提供
- 採⽤応募者との連絡、採⽤業務